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A Message From Dr. Estrella Regarding NPS Weather Procedures


Posted Date: 01/05/2022

Dear NPS Families,

 

Following this morning’s unexpected freezing rain, Mayor Rilling and I met to review City and school district procedures during inclement weather events, and to review how we are collaborating and sharing information. We were joined by leaders from the NPS Operations and Facilities Department, as well as the City’s Department of Public Works and the Norwalk Police Department. With a potential snow storm on the way tomorrow night into Friday morning, we discussed protocols and procedures that will be in effect for school closings, delays, early dismissals and after-school programming cancellations due to snow or inclement weather.

 

We will work with DPW and our custodial team to ensure that parking lots and pathways are ready to receive staff and students prior to making a decision about school delays. In addition, the custodial teams will be arriving earlier to prepare the buildings inside and out.

 

Decisions on the school day are generally made and communicated by 5:30 am. In cases where a large storm is predicted with high certainty forecasts, we do our best to make a decision by 8:00 pm the night before. However, please understand that this is not always possible.

 

Depending on the weather conditions and forecast, inclement weather decisions could result in the following:

 

1. Delay: All delays are two hours in duration.

2. Closure: All schools are closed for the day. All after-school activities and programs are cancelled.

3. Early Dismissal: Schools open on time, but will end earlier than the regular school day, generally 2 hours before normal dismissal) times. All after-school

programs are cancelled. Early dismissals will be called by 10 am.

4. After-school cancellation: School opens and ends at the regular time but all afterschool programs are cancelled.

 

For Preschools:

  • On days of late openings, morning preschool sessions will be cancelled.
  • In the event of an early dismissal, afternoon preschool sessions will be closed.
  • Full day preschools will follow the same delay and opening schedules as the schools where they are located.

 

Please understand that there may be unforeseen emergencies for which we cannot plan ahead.  In those cases, we will have to make judgements and decisions based on the most readily accessible information provided by the experts on whom we rely.

 

To ensure the information you receive is accurate, we encourage all staff and families to rely on official NPS sources. School delays, closures, early dismissals and after-school cancellations are communicated in the following places:

 

  • Norwalk Public Schools website: www.norwalkps.org
  • Our automated School Messenger phone, email and text message system
  • NPS Social Media:
    • NPS Facebook (www.facebook.com/norwalkps)
    • NPS en Español, Facebook (www.facebook.com/NPSenEspanol)
    • NPS Twitter (twitter.com/norwalkps)
  • NPS Info Line recording: (203) 854-4123
  • Local TV, radio and online media outlets, including:

 

The Hour (TheHour.com)

Optimum News 12

WTNH Channel 8

WICC 600 AM

WFAS 1230 AM/103.9 FM

WDAQ 98.3 FM

WSTC 1400 AM

CTWeather.com

WSHU 1260AM/91.1 FM

On days when weather may impact the school day, we ask that parents and guardians check these sources frequently for information. Parents and guardians should always make sure their child’s school has up-to-date contact information on file. Although rare, changing conditions may require that a delay is changed to a cancellation, or that an early dismissal is called after the school day begins. We will make every effort to avoid changes, but there are times when it cannot be avoided.

 

Any school days closed for inclement weather will be made up after the last day of school in June. 

 

We know that school closings, delays and early dismissals can be a challenge for families and staff. While it’s important that our students get as much learning time as possible, the safety of staff and students is always our first priority. 

 

Dr. Alexandra Estrella

Superintendent of Norwalk Public Schools


 

Estimadas familias de NPS,

Después de la inesperada lluvia helada esta mañana, el alcalde Rilling y yo nos reunimos para revisar los procedimientos de la ciudad y del distrito escolar durante las inclemencias del tiempo, y para revisar cómo estamos colaborando y compartiendo información. Nos acompañaron líderes del Departamento de Operaciones e Instalaciones de NPS, así como del Departamento de Obras Públicas (DPW) de la Ciudad y el Departamento de Policía de Norwalk. Con una posible tormenta de nieve en camino empezando mañana por la noche hasta el Viernes por la mañana, discutimos los protocolos y procedimientos que estarán vigentes para cierres de escuelas, retrasos, salidas tempranas y cancelaciones de programas después de la escuela debido a la nieve o el clima inclemente.

Trabajaremos con DPW y nuestro equipo de custodios para asegurarnos de que los estacionamientos y los caminos estén listos para recibir al personal y a los estudiantes antes de tomar una decisión sobre los retrasos escolares. Además, los equipos de custodios llegarán antes para preparar los edificios por dentro y por fuera.

Las decisiones en el día escolar generalmente se toman y se comunican a las 5:30 am. En los casos en los que se predice una gran tormenta con pronósticos de alta certeza, hacemos todo lo posible para tomar una decisión antes de las 8 pm de la noche anterior. Sin embargo, comprenda que esto no siempre es posible.

Dependiendo de las condiciones del tiempo y pronósticos, esa decisión podría significar lo siguiente: 

1. Retraso: Todos los retrasos serán de dos horas de duración.

2. Cierre: Todas las escuelas estarán cerradas por el día. Todas las actividades y programas extracurriculares de después de clases serán canceladas.

3. Salida temprana: Las escuelas abrirán a tiempo, pero terminarán temprano. Las actividades después de la escuela son canceladas. Las decisiones de la salida temprana (generalmente 2 horas antes del despido normal) serán hechas antes de las 10:00am.

4. Cancelaciones después de la escuela: Las escuelas abren y terminan a la hora regular, pero todos los programas después de la escuela son cancelados. 

Para escuelas preescolares: 

• En los días de una apertura tarde, las sesiones pre-escolares de la mañana serán canceladas.

• En el evento de una salida temprana, las sesiones pre-escolares de la tarde serán canceladas.

• Los preescolares de día completo seguirán los mismos retrasos y horarios de apertura que las escuelas donde están ubicados.

Por favor, comprenda que puede haber emergencias imprevistas para las cuales no podemos planificar con anticipación. En esos casos, tendremos que emitir juicios y decisiones basados en la información más fácilmente accesible proporcionada por los expertos en los que confiamos.

Para garantizar que la información que reciba sea precisa, alentamos a todas las familias a que confíen en las fuentes oficiales de NPS. Los retrasos escolares, cierres, salidas tempranas y cancelaciones después de clases se comunican en los siguientes lugares:

• Sitio web de Norwalk Public Schools: www.norwalkps.org

• Nuestro sistema automatizado de mensajes de texto, correo electrónico y teléfono School Messenger

• Redes Sociales de NPS:

     -Facebook NPS (www.facebook.com/NorwalkPS)

     -NPS en Espanol (www.facebook.com/NPSenEspanol)

     -Twitter NPS (twitter.com/NorwalkPS)

• La grabación en NPS Info Line: 203-854-4123

• Televisión local, radio y los medios de comunicaciones en línea, incluyendo: 

The Hour (TheHour.com) - Optimum News 12 - WTNH Channel 8

WICC 600 AM - WFAS 1230 AM/103.9 FM - WDAQ 98.3 FM

WSTC 1400 AM - CTWeather.com - WSHU 1260AM/91.1 FM

En los días en que el clima puede afectar el día escolar, les pedimos a los padres y tutores que revisen estas fuentes con frecuencia para obtener información. Los padres y tutores siempre deben asegurarse de que la escuela de su estudiante tenga información de contacto actualizada en el archivo. Aunque es raro, los cambios en las condiciones pueden requerir que un retraso sea cambiado a un cierre, o que una salida temprana se ordene después que comience el día escolar. Haremos todo lo posible para evitar cambios, pero hay ocasiones en las que no se pueden evitar.

Cualquier día escolar cancelado por mal tiempo se recuperará después del último día de clases en Junio.

Sabemos que los cierres escolares, los retrasos y las salidas tempranas pueden ser un desafío para las familias y el personal. Si bien es importante que nuestros estudiantes obtengan la mayor cantidad de tiempo de aprendizaje posible, la seguridad del personal y los estudiantes es siempre nuestra primera prioridad.

Atentamente, 

Dra. Alexandra Estrella

Superintendente de Norwalk Public Schools